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Responsable d'Opérations H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

FIPM/RespOp/92-LaDéfense/1218-9247  

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable d'Opérations H/F

Contrat

CDI DUREE INDETERMINEE

Description de la mission

Foncia Institutional Property Management est un acteur de tout premier plan, dans les métiers de la gérance d'immeubles d'habitation et de bureaux, et également de syndic de copropriétés (immeubles tertiaires).

• Conseille dans le domaine de la conservation et de la valorisation du patrimoine immobilier,
• Est responsable de l'exécution d'un ou de plusieurs mandats
• Rend compte à ses mandants et à sa hiérarchie. Il peut être par ailleurs, mandataire de sécurité ou responsable sécurité IGH 3 du site.

Gestion opérationnelle :

• Présentation et visites des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs locataires
• Aménagement des locaux : conseil des copropriétaires, des aménageurs et des locataires
• Participe au CHSCT du site
• Assure le bon fonctionnement des équipes services (accueil-courrier-gardiennage et sureté...)
• Tient les comités de Gestion RIE, les réunions Association RIE et des réunions utilisateurs

Gestion administrative :

• Communique les budgets et comptes à la demande de chaque copropriétaire
• Est en relation avec les administrations, les Services Publics pour le compte des copropriétaires/utilisateurs
• Effectue les déclarations et le suivi des sinistres, en liaison avec le service 'Assurances'
• Assiste les copropriétaires et utilisateurs lors de la Commission de Sécurité
• Participe aux réunions de Délégués du Personnel

Elabore, en accord avec sa hiérarchie :
• Le budget de fonctionnement et suit son exécution
• La programmation pluriannuelle des travaux, les budgets correspondants et met en œuvre les travaux votés
• Etablit les commandes et valide les factures dans le cadre des budgets
• Contrôle les dépenses et suit les comptes en relation avec la comptabilité
• Le cas échéant, appelle les loyers et/ou charges dans le cadre des mandats de gestion technique
• Prépare, en accord avec sa hiérarchie, les différentes Assemblées Générales auxquelles il participe et en établit les rapports de délibération. Il agit de même pour les Conseils Syndicaux
• Manage le personnel et veille à sa formation

Gestion technique / Sécurité :

• Visite et contrôle des installations Technique/Sécurité communes et privatives
• Elabore avec son équipe le cahier des charges des travaux programmés et le met à jour
• Procède aux appels d'offre prestataires
• Interface entre les Interventions techniques et les Utilisateurs

Reporting :

• Rend compte de ses activités au directeur de clientèle ou au responsable de patrimoine, selon son rattachement hiérarchique.

Profil

Titulaire d'un Bac + 5 technique, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
De plus, vous avez déjà occupé un poste comprenant du management.
Enfin, vous avez de bonnes compétences en gestion technique de bâtiments, sécurité et incendie (IGH et ERP) ainsi que de très bonne connaissance des aspects réglementaires

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu

La Défense / Paris 15e

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+4 ET PLUS